Vacature: managementassistent (16-20 uur)
Bij Wonen Delden draait wonen om mensen. Als managementassistent zorg jij dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang van afspraken en processen en ziet wat er nodig is om de directeur-bestuurder en het MT vooruit te helpen. Zo draag jij indirect bij aan betaalbaar wonen en aan het bouwen aan sterke, leefbare buurten. Je denkt mee over slimmere manieren van werken en werkt graag samen. In ons kleine, hechte team maak je elke dag zichtbaar verschil: voor de organisatie en voor onze huurders in Delden en Hengevelde.
Past dat bij wat jij belangrijk vindt? Dan voel je je bij Wonen Delden snel thuis!
Wat ga je doen?
Als management assistent ben jij het organisatorische hart van Wonen Delden. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het managementteam en zorgt dat agenda’s, vergaderingen en communicatie goed gestroomlijnd verlopen. In deze functie schakel je bovendien met veel verschillende partijen, van collega’s tot gemeente, andere woningcorporaties, partners en de Raad van Commissarissen (RvC).
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Secretarieel en administratief ondersteunen van directeur-bestuurder en MT, inclusief complex agendabeheer en verslaglegging
- Coördineren van stukkenstromen, besluitvorming en planning-&-control momenten
- Ondersteunen bij projecten en organisatie brede trajecten
- Correspondentie beheren en dossiers zorgvuldig en compleet opbouwen
- Kritisch meekijken met werkprocessen en actief voorstellen doen om zaken slimmer, eenvoudiger of efficiënter te organiseren
- Helpen bij bestuurlijke processen en zorgen dat besluiten en stukken tijdig op de juiste plek komen
- Organiseren van bijeenkomsten en externe afspraken
- Signaleren van deadlines en bewaken van voortgang
Dit ben jij:
- Je bent proactief, betrokken en neemt verantwoordelijkheid
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en partijen
- Je voelt daardoor goed aan wat een situatie vraagt
- Je voelt je thuis in een kleine organisatie met korte lijnen en een brede rol
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met of ervaring in de corporatiesector is een pré
Dit mag je verwachten:
- Een marktconform salaris in functieschaal H
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten, inclusief eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenregeling via SPW
- Een betrokken team van 9 collega’s dat samen luncht, soms een wandeling maakt door het centrum en bijpraat aan de koffietafel
- Een licht en toegankelijk kantoor in het hart van Delden met goed ingerichte vergaderruimtes en stille werkruimtes
- Een eigen laptop en mobiel
- Aandacht voor vitaliteit, werkplezier en balans tussen werk en privé
- Veel ruimte voor ontwikkeling, nieuwe ideeën en eigenaarschap
Dit is Wonen Delden
Wij zijn een kleine woningcorporatie met een groot hart voor onze kernen Delden en Hengevelde. Als samenlevingsbouwer zijn we verantwoordelijk voor zo’n 800 huurwoningen en staan we midden in de gemeenschap. Dichtbij huurders, zichtbaar in de buurten en met oog voor wat mensen nodig hebben. We bieden een (t)huis aan iedereen voor wie dat niet vanzelfsprekend is en werken aan sterke, leefbare kernen waar je prettig kunt leven.
Goed wonen betekent voor ons meer dan alleen goede woningen. Het gaat om samenleven: elkaar kennen, op tijd signaleren wat er speelt en samen met bewoners, gemeente en partners verantwoordelijkheid nemen voor leefbaarheid en veiligheid.
Onze organisatie is persoonlijk, klein en toegankelijk. We zijn er voor elkaar, communiceren helder, doen wat we beloven en helpen elkaar. Je kunt jezelf zijn, meedenken en samen oplossingen vinden. Noaberschap en een positieve, oplossingsgerichte houding kenmerken onze manier van samenwerken. Samen creëren we wat werkt.
Solliciteren
App, mail of bel ons voor meer informatie of om gelijk te solliciteren! Reageer dan vóór donderdag 9 april. De eerste gesprekken zijn op donderdag 16 april.
Stuur je CV en motivatie naar Indy Munster, interim HR-adviseur bij Wonen Delden namens Siebert & Wassink, via indy@siebertwassink.nl. Ook voor vragen over de procedure kun je contact met Indy opnemen: 06-41 21 21 31.
Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app dan met directeur-bestuurder Lianne ter Stal via 06-51 91 67 70!